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Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass ein Dokument nicht mehr verändert werden kann, sobald es in eine PDF konvertiert wurde. Aber wie Sie vielleicht wissen, gibt es zahlreiche Programme, mit denen PDF-Dateien geändert werden können. Vom einfachen Einfügen oder Entfernen von Seiten bis hin zum Ändern einzelner Zeichen im Text – mit diesen Werkzeugen ist das Bearbeiten Ihrer PDFs ein Kinderspiel. Je nach Dokumenttyp kann selbst die kleinste Änderungen schwerwiegende Konsequenzen haben (z. B. ein verschobener Dezimalpunkt in einem verbindlichen Kaufvertrag). Eine der besten Funktionen von PDF-Dateien ist jedoch ihre Fähigkeit, die Verwendungsmöglichkeiten des Empfängers durch PDF-Sicherheitsoptionen einzuschränken. Mithilfe dieser Optionen können Sie Ihre Dateien vor unerwünschten Änderungen schützen und selbst davor, das unbefugte Benutzer sie ansehen können.

PDFs zu schützen mag schwierig klingen, aber mit PrimoPDF es ein Leichtes, Ihre Dokumente zu konvertieren und gleichzeitig einen individuellen Schutz zuzuweisen. PrimoPDF bietet Ihnen dazu folgende Sicherheitseinstellungen:

• Kennwort zum Öffnen. Erstellen Sie ein Kennwort, das zunächst eingegeben werden muss, um Ihre PDF anzuzeigen.
• Kennwort für Berechtigungen. Wenn jemand Ihre PDF lesen darf, heißt das noch lange nicht, dass er sie auch ändern darf, oder? Mit diesem speziellen Kennwort können Sie weiter festlegen, was andere Personen mit Ihren PDFs anstellen dürfen. Zu den Berechtigungen gehören:
• Drucken zulässig. Dürfen Benutzer meine PDF drucken?
• Änderungen zulässig. Dürfen andere Personen Kommentare hinzufügen oder Formularfelder ausfüllen? Dürfen Sie Seiten hinzufügen oder entfernen?
• Kopieren. Dürfen andere Personen Text oder Bilder aus meiner PDF in Ihre Zwischenablage kopieren und in anderen Programmen verwenden?
• Textzugriff. Muss mein PDF für die Verwendung mit Bildschirmlesegeräten geeignet sein, um für Sehbehinderte vorgelesen werden zu können?

In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie Ihr PDF mit PrimoPDF kostenlos mit einem Kennwort schützen.

1. Öffnen Sie die zu konvertierende Datei
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken (oder drücken Sie Strg + P)
3. Wählen Sie in der Druckerliste PrimoPDF aus
4. Klicken Sie auf Drucken
5. Klicken Sie im PrimoPDF-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ändern neben der Bezeichnung Sicherheit, um das Dialogfeld "Sicherheit" zu öffnen.
6. Geben Sie Ihre Kennwort zum Öffnen zweimal ein.
7. Geben Sie optional auch ein Kennwort für Berechtigungen ein und wählen Sie die Funktionen aus, die Sie beschränken möchten.
8. Klicken Sie auf "OK".
9. Klicken Sie auf PDF erstellen.

Abschließender Tipp. Wenn Sie den Schutz auf alle von Ihnen erstellten PDF-Dateien anwenden möchten, können Sie dies leicht durch richtiges Konfigurieren von PrimoPDF tun. Stellen Sie einfach sicher, dass die Option Diese Einstellungen immer verwenden am unteren Rand des Dialogs (siehe oben) aktiviert ist.