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Existe una falsa idea común de que, una vez que un documento se ha convertido en PDF, este no puede alterarse pero, ¿sabía que existen varios programas que puede utilizar para modificar archivos PDF? Desde la inserción o extracción de páginas a cambiar un único carácter del texto, estas herramientas permiten editar fácilmente sus PDFs. Dependiendo del documento, incluso la modificación más sencilla puede tener consecuencias desastrosas (imagine el cambio de un único punto decimal en un agrupamiento de contrato financiero). Sin embargo, una de las mejores características de los archivos PDF es la capacidad de limitar cómo pueden utilizarlos los destinatarios, a través de las opciones de seguridad PDF. Estas opciones le permiten proteger sus archivos frente a cambios no autorizados; ¡incluso puede evitar que los usuarios visualicen su archivo!

Añadir seguridad a sus PDFs puede resultar completo, pero PrimoPDF facilita tanto la conversión de sus documentos como añadir protección personalizada, todo en una única acción. Consulte los ajustes de seguridad que PrimoPDF puede ofrecer:

• Contraseña de apertura. Cree una contraseña que otros deberán introducir antes de poder visualizar su PDF.
• Contraseña de permisos. Permitir que alguien lea su importante PDF no significa que quiera permitir que realicen cambios, ¿verdad? Al establecer esta contraseña especial, podrá personalizar aquellas funciones que otros podrán realizar en su PDF. Los permisos a considerar incluyen:
• Impresión permitida. ¿Deberían los usuarios poder imprimir mi PDF?
• Cambios permitidos. ¿Deseo que cualquiera pueda añadir comentarios o rellenar los campos del formulario? ¿Y añadir o suprimir páginas?
• Copia. ¿Le gustaría que otras personas copiaran texto o imágenes de su PDF en el portapapeles y utilizarlas en otros programas?
• Acceso al texto. ¿Deberá utilizarse mi PDF con un dispositivo de lectura en pantalla para personas con problemas de vista que necesiten una lectura en voz alta?

Para añadir seguridad mediante contraseña a su PDF, continúe leyendo para averiguar cómo hacerlo gratuitamente con PrimoPDF.

1. Abra el archivo que desea convertir a PDF
2. Abra el diálogo Imprimir (o presione Ctrl+P)
3. En la lista de impresoras, seleccione PrimoPDF
4. Haga clic en Imprimir.
5. En el diálogo PrimoPDF, haga clic en el botón Cambiar situado junto a la etiqueta Seguridad para abrir el diálogo de seguridad.
6. Introduzca dos veces la Contraseña de apertura.
7. De forma opcional, introduzca una Contraseña de permisos y seleccione la funcionalidad que desea limitar.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Crear PDF.

Último consejo. Si desea añadir seguridad a todos los archivos PDF que cree, podrá hacerlo fácilmente configurando correctamente PrimoPDF. En la base del diálogo (ver arriba), asegúrese de que la opción Utilizar siempre esta configuración esté activada.