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C'est une erreur fréquement faite que de penser que, une fois qu'un fichier à été converti en PDF, il ne peut être altéré. Mais saviez-vous qu'il existe quantité de programmes permettant cela ? Depuis l'insertion ou le retrait de pages en passant par la modification d'un caractère, ces outils permettent de modifier aisément vos PDF. Selon le document, même la modification la plus simple peut avoir des conséquences désastreuses (imaginez le déplacement d'une virgule dans un contrat financier). Pourtant, une des meilleures caractéristiques des fichiers PDF est de pouvoir restreindre l'utilisation qu'un destinataire peut en faire, grâce aux options de sécurité. Ces options vous pemettent de protéger vos fichiers contre des changements non-autorisés - vous pouvez même empêcher un utilisateur de voir votre fichier !

Ajouter une sécurité à vos PDF peut sembler complexe, mais PrimoPDF permet aisément de convertir vos documents et d'ajouter une protection personnalisée, le tout en une seule action. Voyez les paramètres de sécurité offerts par PrimoPDF :

• Mot de passe d'ouverture. Crée un mot de passe que les utilisateurs devront ouvrir pour pouvoir afficher votre PDF.
• Mot de passe de permission. Permettre à quelqu'un d'ouvrir votre PDF important est une chose, mais lui permettre d'y apporter des modifications en est une autre, n'est ce pas ? Grâce à ce mot de passe spécial, vous pouvez personnaliser ce que les autres personnes peuvent faire avec votre PDF. Les permissions à considérer incluent :
• Impression permise. Les utilisateurs devraient-ils avoir la permission d'imprimer mon PDF ?
• Modifications permises. Est-il désirable que n'importe qui puisse ajouter des commentaires et remplir des champs de formulaire ? Et l'ajout ou suppression de pages ?
• Copier. Est-ce acceptable que quelqu'un puisse copier du texte ou des images depuis mon PDF dans leur presse-papiers et les utiliser dans un autre logiciel ?
• Accès au texte. Sera t-il nécessaire que mon PDF soit lu sur un périphérique de lecture d'écran pour les personnes souffrant de déficience visuelle pour être lu à autre voix ?

Pour ajouter une sécurité par mot de passe à votre PDF, lisez ce qui suit pour apprendre comment le faire gratuitement avec PrimoPDF.

1. Ouvrez le fichier à convertir en PDF
2. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (ou bien pressez Ctrl+P)
3. Dans la liste d'imprimantes, choisissez PrimoPDF
4. Cliquez sur Imprimer
5. Dans la boîte de dialogue PrimoPDF, cliquez sur le bouton Modifier à côté du label sécurite pour ouvrir la boîte de dialogue de sécurité.
6. Entrez votre mot de passe d'ouverture deux fois.
7. Optionnellement, entrez un mot de passe de permissions puis sélectionnez les fonctionnalités que vous voulez restreindre.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Créer PDF.

Dernière astuce. Si vous désirez appliquer la sécurité a tous les fichiers PDF que vous créez, vous pouvez le faire aisément en configurant correctement PrimoPDF. En bas de la boîte de dialogue (voir ci-dessus), assurez-vous simplement que l'option Toujours utiliser ces paramètres est activée.