Guida

È un preconcetto di molti che, una volta convertito in PDF un documento non possa essere più modificato, ma sapevi che invece esistono diversi programmi con cui è possibile modificare i file PDF? Inserimento o rimozione di pagine, modifica di singoli caratteri di testo...: questi strumenti consentono di modificare facilmente i PDF. In base al documento, anche la modifica più banale può avere conseguenze disastrose (pensa allo spostamento di una cifra decimale in un contratto finanziario vincolante). Una delle migliori funzioni dei file PDF, però, è la possibilità di limitare l'utilizzo che possono farne i destinatari finali mediante le opzioni di protezione dei PDF. Queste opzioni consentono di proteggere i file da modifiche non autorizzate e persino di impedire agli utenti di visualizzare il file!

Proteggere i PDF può sembrare un'operazione complicata, ma con PrimoPDF è facile sia convertire i documenti sia proteggerli in modo personalizzato e il tutto con un'unica operazione. Guarda le impostazioni di protezione di PrimoPDF:

• Password di apertura. Crea una password necessaria prima che sia possibile vedere il PDF.
• Permissions Password. Consentire a qualcuno di leggere un PDF importante non significa autorizzarlo a fare modifiche, giusto? Con questa speciale password potrai stabilire cosa consentire o vietare agli altri utenti con il tuo PDF. Le autorizzazioni possibili includono:
• Stampa consentita. Voglio consentire agli altri utenti di stampare il mio PDF?
• Modifiche consentite. Voglio lasciare a tutti la possibilità di aggiungere commenti o completare i campi? E anche di aggiungere o rimuovere delle pagine?
• Copying. Voglio consentire agli altri utenti di copiare testi o immagini dal mio PDF nei loro appunti e utilizzarli in un altro programma?
• Text Access. Il mio PDF dovrà essere utilizzato con un dispositivo di lettura a schermo per la lettura a voce alta per i non vedenti?

Per aggiungere la protezione con password al PDF, continua a leggere e scoprirai come farlo gratuitamente con PrimoPDF.

1. Apri il file da convertire in PDF
2. Apri la finestra di dialogo Stampa oppure spingi Ctrl+P
3. Nell'elenco delle stampanti, scegli PrimoPDF
4. Fai clic su Stampa
5. Nella finestra di dialogo PrimoPDF, fai clic sul pulsante Cambia accanto all'etichetta Security per aprire la finestra di dialogo di protezione.
6. Inserisci due volte la tua Password di apertura.
7. Facoltativamente puoi inserire una Permissions password e scegli la funzionalità che vuoi limitare.
8. Fai clic su OK.
9. Fai clic su Crea PDF.

Final Tip. Se vuoi proteggere tutti i file PDF che crei, puoi farlo semplicemente configurando nel modo corretto PrimoPDF. In calce alla finestra di dialogo (v. in alto), verifica di avere attivato l'opzione Usa sempre queste impostazioni.