Help

Veel mensen denken dat een document niet meer kan worden aangepast als het naar pdf is geconverteerd, maar wist u dat er een aantal programma's zijn waarmee pdf-bestanden kunnen worden gewijzigd? Met deze programma's kunt u eenvoudig uw pdf-bestanden bewerken, of het nu gaat om het invoegen/verwijderen van pagina's of om het wijzigen van een letter. Afhankelijk van het document kunnen zelfs de meest eenvoudige wijzigingen grote gevolgen hebben (bijvoorbeeld het verplaatsen van een decimaalteken in een bindend financieel contract). Een van de beste functies van pdf-bestanden is echter de mogelijkheid om te beperken hoe ontvangers deze kunnen gebruiken, door middel van pdf-beveiligingsopties. Met deze opties kunt u uw bestanden beveiligen tegen onbevoegde wijzigingen – u kunt zelfs voorkomen dat gebruikers uw bestand kunnen inzien!

De beveiliging van uw pdf's klinkt complex, maar met PrimoPDF kunt u uw bestanden converteren en aangepaste beveiliging toevoegen; en dat alles in een handeling. Kijk eens naar de beveiligingsinstellingen van PrimoPDF:

• Wachtwoord voor openen. Maak een wachtwoord aan dat anderen moeten invoeren voordat zij uw pdf kunnen inzien.
• Wachtwoord voor bevoegdheden. Dat u iemand uw belangrijke pdf laat lezen, wil nog niet zeggen dat zij deze mogen wijzigen, toch? Door dit speciale wachtwoord in te stellen, kunt u verder instellen wat andere mensen met uw pdf mogen doen. Bevoegdheden zijn onder andere:
• Afdrukken toegestaan. Mogen gebruikers mijn pdf afdrukken?
• Wijzingen toegestaan. Mogen anderen commentaren toevoegen of formuliervelden invullen? Mogen anderen pagina's toevoegen of verwijderen?
• Kopiëren. Mogen andere mensen tekst of afbeeldingen uit mijn pdf naar het klembord kopiëren en deze inhoud in een ander programma gebruiken?
• Toegang tot tekst. Wordt mijn pdf gebruikt door schermleesapparaten voor visueel gehandicapten zodat de tekst hartop kan worden opgelezen?

Lees meer over het toepassen van wachtwoordbeveiliging op uw pdf en hoe u dit gratis kunt doen met PrimoPDF.

1. Open het bestand dat u naar pdf wilt converteren.
2. Open het dialoogvenster Afdrukken (of druk op Ctrl+P).
3. Selecteer PrimoPDF in de lijst met printers.
4. Klik op Afdrukken.
5. Klik in het PrimoPDF-dialoogvenster op de knop Wijzigen naast het label Beveiliging om het beveiligingsvenster te openen.
6. Voer tweemaal uw Wachtwoord voor openen in.
7. Optioneel kunt u een Wachtwoord voor bevoegdheden invoeren en de functies selecteren die u wilt beperken.
8. Klik op OK.
9. Klik op PDF maken.

Een laatste tip. Als u beveiliging wilt toepassen op alle pdf's die u maakt, dan kunt u dit eenvoudig doen door PrimoPDF op de juiste wijze te configureren. Onderaan het dialoogvenster (zie hierboven) moet dan de optie Altijd deze instellingen gebruiken zijn ingeschakeld.